Læs venligst nedenstående inden du besvarer De nedenstående 13 spørgsmål hjælper dig med at afklare om dit arrangement kræver en byggetilladelse eller blot en anmeldelse til kommunen. Er resultatet at dit arrangement kræver en byggetilladelse, kan du bruge skemaet til at gennemgå hvilke tilpasninger du skal lave for at dit arrangement kan nøjes med en anmeldelse. Vær opmærksom på at der skal udarbejdes en målfast tegning, der viser indretningen af området, som dokumentation for placering, indretning og brug uanset om du skal anmelde til kommunen eller ansøge om byggetilladelse. Hvis du ikke ejer arealet hvor arrangementet afvikles, skal du indhente fuldmagt fra ejer. Eksempel på en målfast plan for området Der skal udarbejdes en målfast plan, der viser placering, indretning og brug af arrangementet inklusiv telt mv. Planen bør mindst angive følgende: Størrelse og placering af felter med telt-, caravan- og blandede områder. Friområder, herunder friområder, der anvendes til evakuering. Det skal fremgå, hvor brede friområderne er. Brandslukningsmateriel. Placering af områder, hvor der må anvendes grill, bålfad og bål. Affaldsbeholdere. Udgange og flugtvejsmuligheder. Spørgsmål 1 - Certificering Hvis ikke forsamlingsteltet er certificeret, skal det sagsbehandles af byggesagsafdelingen. Er forsamlingsteltet certificeret? Ja Nej Spørgsmål 2 - Udgange forsamlingstelt Er forsamlingsteltet indrettet med mindst 3 udgange direkte til terræn i det fri? Ja Nej 150 – 349 personer = 4 udgange 349 – 549 personer = 5 udgange 549 – 749 personer = 6 udgange Er der etableret en ekstra udgang for hver gang personantallet øges med 200 personer? Ja Nej Spørgsmål 3 - Udgange køkkentelte Er der køkkentelte hvor der produceres mad? Ja Nej Er køkkentelte indrettet med mindst 2 udgange direkte til terræn i det fri? Ja Nej Spørgsmål 4 - Afstand mellem udgange Se illustration af placering af udgange med mindst 5 meters afstand Udgange i forsamlingstelte skal holde en afstand på mindst 5 meter til hinanden: Er udgange placeret med mindst 5 meters afstand? Ja Nej Spørgsmål 5 – Bredde på udgange Se illustration af minimumsbredde på udgange Udgange i forsamlingstelte til flere end 150 personer skal have en minimumsbredde på 1,2 meter: Er udgange minimum 1,2 meter brede? Ja Nej Spørgsmål 6 – Pladsfordelingsplan Se eksempel på godkendt pladsfordelingsplan: Pladsfordelingsplaner for forsamlingstelte skal være godkendt på en af de 3 måder: sammen med certificeringen af teltet af en certificeret brandrådgiver af byggesagsafdelingen ved kommunen. Er der udarbejdet og ophængt en pladsfordelingsplan? Ja Nej Spørgsmål 7 – Rumopvarmning Opvarmningen skal ske med elvarme eller F-gasanlæg. Foregår der rumopvarmning i forsamlingsteltet? Ja Nej Spørgsmål 8 – Brandslukningsmateriel Er der dokumentation for en tilstrækkelig varsling af personer i forsamlingsteltet som kompensation for manglende varslingsanlæg?? Ja Nej Spørgsmål 9 – Anvendelsestidsrum Anvendes forsamlingsteltet kun i dagslys? Ja Nej Se illustration af forsamlingstelt med flugtvejs- og panikbelysning: Der gives i udgangspunkt ikke tilladelse til opstilling af telte uden flugvejs- og panikbelysning hvis disse anvendes efter mørkets frembrud. Er forsamlingsteltet indrettet med flugtvejs- og panikbelysning? Ja Nej Spørgsmål 10 – Brandslukningsmateriel Se illustration af placering af brandslukkere i forsamlingsteltet: Er forsamlingsteltet indrettet med højst 30 meter til nærmeste 9 liters trykvandslukker eller håndsprøjtebatteri: Er der højst 30 meter til nærmeste brandslukker? Ja Nej Spørgsmål 11 – Brandslukningsmateriel Se illustration af placering af CO2 slukker i forsamlingstelt: Er der opsat en CO2 slukker (kulsyresneslukker) i forsamlingstelte hvor der forefindes eltavler, mikserpulte og lignende? . Er der opsat CO2 slukker ved mikserpult, eltavle eller lignende? Ja Nej Spørgsmål 12 – Driftsjournal Se eksempel på driftsjournal for forsamlingstelt: Driftsjournal for forsamlingstelt Navn på Forening / ansøger / arrangør: Adresse på forsamlingstelt: Kontrol før enhver benyttelse af forsamlingsteltet: Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde Flugtveje kan passeret i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj Flugtvejsdøre samt flugtvejsbelysningsarmaturer og/eller skilte ved sidde er synlige Godkendt flugtvejs- og pladsfordelingsplan og brand- og evakueringsinstruks er ophængt på et synligt sted i forsamlingsteltet ved hovedindgangen Alle lamper, der hører til flugtvejs- og panikbelysningen, er i orden Brandslukningsmateriel er kontrolleret og funktionsdygtig Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer, om ordensreglerne og om brug og placering af brandslukningsmateriellet Brand- og evakueringsinstruks Personaler har indenfor det seneste år modtaget instruktion om brand- og evakueringsinstruksen Inventar Inventaropstilling er i overensstemmelse med den til formålet godkendte flugtvejs- og pladsfordelingsplan. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig leder: Underskrift af ansvarlig leder: Er der udarbejdet en driftsjournal for forsamlingsteltet, som udfyldes inden hver brug af teltet (en gang pr. døgn)? Ja Nej Spørgsmål 13 – Brand- og evakueringsinstruks Se eksempel på brand- og evakueringsinstruks for forsamlingstelt: Brand- og evakueringsinstruks i tilfælde af brand Stand musikanlæg og tænd normalbelysning Advar straks dem der er udsat for fare Alarmer brandvæsenet fra nærmeste telefon – ring 1-1-2 Oplys alarmcentralen om: Navn Adresse hvor det brænder Telefonnummer Evt. tilskadekomne Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde Personalet vejleder om flugtveje Luk døre for at forhindre brand-/røgspredning Modtag brandvæsenet og forklar situationen Samlingssted er: _________________________________ Ved mindre brand- eller røgudvikling: Sluk ilden med det tilstedeværende brandslukningsmateriel Er du i tvivl – følg punkt 1-5 Er der udarbejdet en brand- og evakueringsinstruks for forsamlingsteltet? Ja Nej Dit arrangement kræver ikke byggetilladelse Med udgangspunkt i din besvarelse kræver dit arrangement ikke en byggetilladelse, men blot en anmeldelse til kommunen. Du skal være opmærksom på, at du skal indsende driftsjournal, brand- og evakueringsinstruks samt ordensregler sammen med din anmeldelse. Nedenstående ordensregler kan benyttes. Hvis du svarer nej til nedenstående spørgsmål, skal du sammen med anmeldelsen vedhæfte dine egne ordensregler. Se eksempel på ordensregler her: Ordensregler Ved forsamlingstelte til flere end 150 personer, skal det af hensyn til brandsikkerheden sikres, at: Området indenfor 5,0 meter fra forsamlingstelte ikke anvendes til parkering af motordrevne køretøjer, herunder eldrevne køretøjer. Af- og pålæsning er dog tilladt. Borde- og bænkesæt og lignende der opsættes udenfor teltet, ikke indskrænker flugtvejenes frie bredde helt til det fri. Der ved udgange ikke parkeres motorkøretøjer, cykler m.v. Der ikke er oplag, beplantning eller lignende, som kan hindre evakuering. Den frie bredde af gangarealer uden for forsamlingsteltet ikke indskrænkes af master, tælleapparater, barduner, projektører m.v. Let antændelig vegetation fjernes indenfor 10,0 meter fra forsamlingsteltet. Vil du benytte disse ordensregler? Ja Nej Indtast din mail nedenfor for at få tilsendt et dokument med dine besvarelser på ovenstående spørgsmål, samt et link til hvor og hvordan du anmelder dit arrangement. E-mail: Send besvarelse til mail Dit arrangement kræver byggetilladelse Med udgangspunkt i din besvarelse kræver dit arrangement en byggetilladelse, og du skal indsende en ansøgning på www.bygogmiljø.dk. Du skal være opmærksom på, at du skal indsende driftsjournal, brand- og evakueringsinstruks samt ordensregler sammen med din anmeldelse. Nedenstående ordensregler kan benyttes til et arrangement af denne type. Hvis du vil benytte disse ordensregler kan du uploade dem sammen med din ansøgning i Byg og Miljø portalen. Se eksempel på ordensregler her: Ordensregler Ved forsamlingstelte til flere end 150 personer, skal det af hensyn til brandsikkerheden sikres, at: Området indenfor 5,0 meter fra forsamlingstelte ikke anvendes til parkering af motordrevne køretøjer, herunder eldrevne køretøjer. Af- og pålæsning er dog tilladt. Borde- og bænkesæt og lignende der opsættes udenfor teltet, ikke indskrænker flugtvejenes frie bredde helt til det fri. Der ved udgange ikke parkeres motorkøretøjer, cykler m.v. Der ikke er oplag, beplantning eller lignende, som kan hindre evakuering. Den frie bredde af gangarealer uden for forsamlingsteltet ikke indskrænkes af master, tælleapparater, barduner, projektører m.v. Let antændelig vegetation fjernes indenfor 10,0 meter fra forsamlingsteltet. Vær opmærksom på at det er lovpligtigt at ansøgninger om byggetilladelse, skal ske via Byg og Miljø portalen. Du kan få tilsendt et dokument med dine besvarelser af ovenstående spørgsmål på mail ved at indtaste din mailadresse nedenfor. Vi anbefaler du at vedhæfter dokumentet sammen med din ansøgning i Byg og Miljø portalen. E-mail: Send besvarelse til mail Efterlad dette felt tomt
