Tilmelding til Oplev Holstebros Frivillighold

Holstebro Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

Kontaktoplysninger: Kultur og Fritid – Oplev Holstebros frivillighold
Mail: frivillig@holstebro.dk

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål

Vi behandler primært dine personoplysninger for at kunne koordinere og kommunikere med dig om nye opgaver og tilbud til dig som frivillig, videregive relevante oplysninger til arrangører ved de konkrete opgaver, som du melder dig på, håndtere krav om eventuelle børneattester og sekundært til statistiske formål. Derudover vil der blive taget billeder ved de åbne arrangementer, som Holstebro Kommune kan bruge i markedsføring.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, a. 
Retsgrundlaget for eventuel behandling af CPR-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, idet behandlingen er nødvendig for entydig identifikation i forbindelse med indhentelse af børneattest.
Indhentelse og behandling af børneattest sker i medfør af Lov om indhentelse af børneattest.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig

Kommunen behandler følgende personoplysninger om dig som frivillig:

• Fulde navn
• Telefonnummer
• Mailadresse
• Fødselsår
• By
• Evt. anden frivillig beskæftigelse udover Oplever Holstebros frivillighold

Hvis du tilmelder dig en frivilligopgave, der primært henvender sig til og indebærer kontakt med børn eller unge under 15 år, kan vi være forpligtet til at indhente en børneattest. I disse tilfælde vil vi indhente og behandle følgende yderligere personoplysninger:

• •    CPR-nummer
• •    Oplysninger fra børneattest indhentet hos Politiet

Oplysninger fra børneattesten anvendes udelukkende til at vurdere, om du kan varetage den pågældende frivilligopgave, og behandles fortroligt. Vi vil dog hverken gemme CPR-nummer eller børneattest. Det noteres blot, at vi har modtaget og set attesten. Kommunen indhenter kun CPR-nummer i de tilfælde, hvor det er nødvendigt for at indhente børneattest.
Vi kan derudover også tage billeder af frivillige i forbindelse med arrangementer og anvende disse til kommunens markedsføring, fx på hjemmeside, sociale medier og i trykt materiale.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til

Når du tilmelder dig en konkret frivilligopgave, videregiver vi relevante oplysninger om dig (navn, telefonnummer og mail) til den arrangør, der er ansvarlig for det pågældende arrangement. Videregivelsen sker udelukkende med henblik på, at arrangøren kan planlægge og gennemføre arrangementet og kommunikere med dig om din frivilligopgave. De øvrige oplysninger (fødselsår, by og anden tilknytning til frivilligt arbejde) bruges udelukkende til statistiske formål.

Vi henter personoplysninger på dig fra

Hvis du tilmelder dig en frivilligopgave, der indebærer kontakt med børn eller unge under 15 år, kan vi være forpligtet til at indhente en børneattest ved Politiet.

Vi gemmer dine personoplysninger i

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er tilknyttet Oplev Holstebros frivillighold. Dine oplysninger slettes, når du selv melder dig af frivilligholdet ved at kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger. Oplysninger om CPR-nummer og børneattester slettes dog så snart, vi har modtaget attesten fra Politiet, og noteret den er set.

Du har mulighed for at trække dit samtykke tilbage

Det gør du ved at kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det kun den fremadrettede behandling af dine personoplysninger.

Du har følgende rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen

• Indsigtsret: Du har ret til at se de oplysninger vi behandler om dig
• Rettelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet
• Sletning: Du kan i sjældne tilfælde have ret til at få slettet oplysninger om dig inden vores normale slettefrist indtræder
• Begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandling af dine personoplysninger begrænset.
• Indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Se mere på datatilsynet.dk

Arbejde, som udføres for en arbejdsgiver, er som udgangspunkt omfattet af arbejdsskadesikringsloven uanset, om der er tale om lønnet eller frivilligt arbejde.
Når Arbejdsmarkedets Erhvervssikring skal vurdere, om en skade, som er sket i forbindelse med udførelse af frivilligt arbejde, er omfattet af arbejdsskadesikringsloven, lægges der primært vægt på følgende elementer.

• Er der en instruktionsbeføjelse? Det vil sige, har arbejdsgiveren en ret til at lede og fordele arbejdet? 
• Er der tale om et reelt stykke arbejde, hvor der er en nytteværdi?
• Skulle en anden have udført arbejdet, hvis den frivillige ikke havde udført arbejdet?
• Er der et ansættelseslignende forhold?
• Er der en fast vagtplan og skal der i tilfælde af fravær findes en afløser?

Det er ikke et krav, at alle punkterne er opfyldt, men der vil være tale om en konkret vurdering i den enkelte sag.
I tilfælde, hvor Holstebro Kommune alene står for rekruttering og videreformidling af frivillige til eksterne samarbejdspartnere, vil der ligeledes ske en vurdering af, hvem der anses som sikringspligtig arbejdsgiver. Hvis det er den eksterne samarbejdspartner, som har instruktions- og tilsynsbeføjelsen samt nytteværdi af det frivillige arbejde, vil denne typisk anses som sikringspligtig arbejdsgiver. I disse tilfælde skal skaden anmeldes til samarbejdspartnerens arbejdsskadeforsikring.
Hvis det derimod er Holstebro Kommune, som har instruktionsbeføjelsen og et reelt ansvar for opgavens udførelse, vil denne anses som sikringspligtig arbejdsgiver. I disse tilfælde vil skaden blive anmeldt på Holstebro Kommunes arbejdsskadeforsikring.
Hvis der er tale om, at en forening foretager frivilligt arbejde, vil vurderingen dog være en anden, da det blandt andet vil afhænge af, om det udførte arbejde er omfattet af foreningens formål.
Ovenstående vejledning er generel, og det er Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, som har kompetence til at træffe afgørelse i konkrete sager. Du kan evt. læse mere herom på Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings hjemmeside www.aes.dk.